Tarikh: 8 Disember 2024 (Hari Kedua)
Lokasi: Bilik Latihan 1
Agenda Aktiviti:
9.00 pagi – 10.00 pagi: PUMP TEST
Sesi dimulakan dengan ujian pam (Pump Test) untuk memastikan setiap pam berfungsi dengan baik dan memberikan bacaan yang tepat. Para peserta diberi penerangan tentang langkah-langkah menjalankan ujian ini dan pentingnya memastikan integriti data sebelum pemprosesan rekonsiliasi.
10.00 pagi – 1.00 tghari: REPORT BY PUMP
Dalam sesi ini, peserta belajar cara menghasilkan laporan berdasarkan data setiap pam. Penceramah memberi panduan tentang cara mengakses data pam, menyusun laporan, dan mengenal pasti sebarang ketidakseimbangan dalam transaksi. Sesi ini turut melibatkan latihan praktikal bagi memantapkan kefahaman peserta.
1.00 tghari – 2.00 ptg: MAKAN TENGAHARI
Peserta menikmati waktu rehat dan makan tengahari di kafeteria yang disediakan. Suasana santai ini memberi peluang kepada peserta untuk berinteraksi dan berkongsi pengalaman.
2.00 ptg – 4.00 ptg: REPORT BY PRODUCT
Sesi diteruskan dengan latihan menghasilkan laporan berdasarkan produk. Peserta diajar cara menganalisis jualan dan stok produk, serta mengenal pasti trend jualan. Latihan ini membantu peserta memahami impak setiap produk terhadap prestasi keseluruhan perniagaan.
4.00 ptg – 5.00 ptg: FIMR – FUEL INVENTORY MOVEMENT REPORT
Sesi terakhir memberi tumpuan kepada penyediaan laporan pergerakan inventori bahan api (Fuel Inventory Movement Report). Penceramah menerangkan kaedah mencatat pergerakan masuk dan keluar bahan api dengan tepat. Peserta turut didedahkan kepada cara mengintegrasikan data ini dengan sistem rekonsiliasi untuk memudahkan pengesahan stok.
Penutup: Hari kedua kursus ini memberikan pendedahan mendalam kepada peserta tentang pelbagai jenis laporan yang diperlukan dalam proses rekonsiliasi till summary/closure. Latihan praktikal yang disediakan membantu meningkatkan pemahaman peserta dalam menjalankan tugas harian mereka dengan lebih efisien. Semua peserta menunjukkan komitmen yang tinggi dan memberikan maklum balas positif mengenai isi kandungan serta penyampaian kursus.
